NORMAS DE LA RIDER ANDALUCIA 2024
NORMAS DEL PARTICIPANTE
Rider Andalucia 2024
1. Normas
Los participantes, por el hecho de inscribirse, aceptan estas normas del evento en su totalidad y se comprometen a respetarlas.
2. Motocicletas
Se admitirán motocicletas que deben estar matriculadas y conformes al Reglamento General de Circulación (Seguro, ITV, ). No existe limitación de cilindrada ni de tipo de motocicleta (Customs, Deportivas, Touring, Scooters, Megascooters, Turismo etc.). También se admiten motos eléctricas.
3. Participantes
Los participantes deben tener al menos, 18 años de edad y estar en posesión del Permiso de Conducir de la motocicleta con la que participarán. Los acompañantes están admitidos, pero en este caso, no deberán obligatoriamente reunir los requisitos anteriores.
4. Inscripciones
Las inscripciones se realizarán a través del formulario electrónico de esta web en los plazos que se marcaran e informaran previamente y el pago se hará a través de tarjeta de crédito finalizando la inscripción una vez confirmado el pago por el sistema.
Esta edición si incluye comida final en Lucena en principio solo para los primeros 900 participantes que asi lo seleccionen en su inscripcion. Pero siempre solo para inscritos en el evento.
Las cuotas de inscripción en la Rider Andalucia 2024 son
INSCRIPCION PILOTO 49 € INSCRIPCION ACOMPAÑANTE 37 €
COMIDA FINAL EN LUCENA 17 € ( para comprar la comida debes estar inscrito )
NO SE VENDERAN TIQUETS DE COMIDA A PERSONAS NO INSCRITAS
La inscripción incluye, la participación en el evento, El derecho a entrar a todas las sedes de control de paso, un pasaporte por cada persona inscrita que recibireis en vuestro domicilio por mensajeria, un dorsal por cada moto inscrita que tambien recibireis en casa, Y al llegar al Finisher una bolsa por moto con regalos de nuestros patrocinadores, una camiseta oficial Rider Andalucía 2024 por persona inscrita, un parche bordado del evento por persona inscrita, un desayuno por persona inscrita el Domingo en Lucena desde las 9'00 hasta las 12,30 h, opción de comida el Domingo en Lucena, participacion en los sorteos que se realicen en Lucena, un FINISHER , además de medalla pin y diploma dependiendo de los puntos de sellado logrados y posibilidad de participación en el GRAN SORTEO X ANIVERSARIO de una MOTOCICLETA marca VOGE 525 DSX pasando por el Punto de sellado de Alhaurin de la Torre y depositando alli una de las hojas de su pasaporte. Este Sorteo se realizara en Lucena y no habra que estar presente, pero si esta presente el agraciado tendra un regalo extra.
Estos precios son tanto para la Rider Andalucía 2024 completa como para la "Mini" Rider Andalucía 2024*, siendo valido el mismo formulario de inscripción para la completa como para la "mini" es necesario elegir la opción de categoría en el formulario.
La apertura de inscripciones para Veteranos (participantes de la edición 2023) será el 22 de JULIO de 2024 a las 11'00 H. Todos los Veteranos recibirán antes del 10 de Julio en la dirección de correo que tenemos registrada del año 2023, un código que les dará acceso al formulario de inscripción cuando esta se abra. La inscripción se cerrara al llegar al limite de inscritos o si esto no se produjera , el dia 31 de Agosto de 2024.
Se considera Veterano únicamente a los participantes que realizaron la Rider Andalucia 2023 o que estaban inscritos aunque por cualquier causa no pudieran realizarla.
Los nuevos participantes podrán acceder al formulario de inscripción a partir del 25 de Julio a las 11'00 h y no necesitaran ningun tipo de codigo ya que el formulario se abrirá para todos los moteros que quieran acompañarnos y hasta completar el limite de inscritos previsto..
Las inscripciones se hacen una por moto incluyendo en el mismo formulario Piloto y Acompañante si lo hubiera.
Las inscripciones se cerrarán una vez cubierto el cupo previsto por la organizacion o si no se cubre el total, el 31 de Agosto, no habiendo lugar para mas inscripciones a partir de esta fecha. Este hecho será anunciado en nuestra web y en la página de Facebook.
NO SE ADMITARAN CAMBIOS DE PERSONAS EN LOS DORSALES ASIGNADOS, esto quiere decir que si algun inscrito no puede por cualquier causa personal, asistir al evento no podra ceder el dorsal a otra persona, Si podra, acceder a la cancelacion segun se explica en el sigiuiente punto y su dorsal que quedara vacante se asignara a otra persona de las que estan en lista de espera.
Si el inscrito quiere ceder su pasaporte a otra persona, esta, hara la Rider Andalucia con los datos del titular, y el diploma final estará igualmente a nombre del inscrito, el titular de la inscripcion, que asi no perdera la condición de VETERANO para otra edicion.
Habra sorteos que se harán en Lucena y no habra que estar presente dando derecho a participar de este sorteo a todas las personas inscritas y los regalos les serán enviados a casa a los agraciados que no se encuentren en Lucena el Domingo. Tambien habra sorteos para los que si habra que estar presente, sobre todo los del Sabado noche.
4 a. CANCELACIONES
Toda inscripción definitiva podrá ser cancelada por el participante, mediante comunicación fehaciente a la Organización por correo electrónico, a la dirección info@riderandalucia.com en los siguientes plazos y efectos:
- Cancelaciones efectuadas antes del 20 de Agosto de 2024, tendrán la devolución del 100% de los derechos de inscripción menos gastos de gestión. - Cancelaciones efectuadas entre el 21 de Agosto y el 20 de Septiembre de 2024, tendrán la devolución del 50% de los derechos de inscripción. - Cancelaciones efectuadas a partir del 21 de Septiembre de 2024, no tendrán devolución alguna. A todas las devoluciones se le aplicara un descuento por gastos de gestión de 5 €.
-Si la organización tuviese que cancelar el evento por causa de fuerza mayor o por mandato de las autoridades al establecer medidas de prohibición del mismo, la devolución del importe de la inscripción se hara en las siguientes condiciones y fechas.
Si la suspension se produce antes del 31 de Agosto la devolución será del 100 % del importe abonado siempre descontando 5 € de gastos de gestión.
Si la cancelación del evento se produce posteriormente al 31 de Agosto de 2022, a los participantes se les enviara todo el merchandising que les corresponderia al llegar a Lucena incluido en su inscripción. También se le devolverá el 50% del importe abonado del cual se descontara el precio del envío y los 5 € de gestión, dándoles la posibilidad de que recojan su bolsa en nuestra sede, si este hecho fuese posible.
5. Límites de inscritos
La organización limita el número de motos participantes a 1800 motos por motivos de seguridad y organización.
6. Equipación
No es obligatorio, pero por seguridad, se recomienda usar vestimenta motociclista (Chaqueta/pantalones o mono, guantes y botas). además del casco que si es obligatorio.
7. Pasaporte
En esta por ser una edicion especial, se os enviara a tod@s los participantes inscritos en tiempo y forma, un pasaporte especial de "LA DECIMA " uno para piloto y otro para acompañante" , por esto es importantisimo comprobar muy bien la direccion postal que poneis al hacer vuestra inscripcion ya que de ahi se copia y pega despues para los sobres.
Cuando el mensajero llegue a vuestra direccion, debereis facilitarle la entrega ya que solo podra hacerlo en una ocasion.
Este es el único documento que acredita el paso por los puntos de sellado obligatorios y que tiene validez y será el único documento que sellaran en estos Puntos de control. Este debe sellarse en los lugares indicados por la organización en cada una de las ciudades de paso. El mismo documento sirve para la Rider Completa o la Mini Rider*.
ES muy importante rellenar bien vuestra dirección y telefono en el formulario de inscripcion.
*Se considera "Mini Rider" el echo de no haber completado el recorrido en su totalidad por las ocho provincias pero si haber completado un mínimo de 4 puntos de sellado incluido el último FINISHER de Lucena.
8. Salida
No hay un punto común de salida, sino que cada participante elige su punto de partida , el recorrido y orden de sellado, siendo obligado únicamente el punto final de Lucena (Córdoba). La salida debe comprenderse dentro de los días 17, 18 y 19 de Octubre 2024. Cada participante, individualmente o en grupo, podrá elegir su horario de salida, adaptando a su conveniencia, pero siempre respetando los sellados dentro de los horarios establecidos en los controles de paso.
9. Recorrido
Las carreteras para acceder a cada ciudad y la ruta en si, así como el orden elegido, es de libre elección de cada participante, por lo que no hay una ruta pre-definida. Tan solo se exige que el último control de paso y final de la ruta sea Lucena ( Córdoba ) entre el Sabado 19 y Domingo día 20 antes de la 13,00H.
10. Circulación
Los participantes deberán conducir sus motocicletas respetando en todo momento, las normas del Reglamento General de Circulación.
Las motocicletas deben ser conducidas durante todo el recorrido por el mismo conductor no pudiendo ser transportadas en carro ni otro medio.
11. Controles de paso
Los lugares exactos, su dirección y coordenadas GPS estarán publicadas en esta web y con tiempo suficiente para poder planificar cada recorrido. Normalmente estos serán las sedes de los motoclubes colaboradores de cada una de las ciudades de paso obligado o bien lugares emblemáticos que elijan para recibir a los participantes en cada ciudad. Los participantes llegarán a ellas en los horarios establecidos y deberán enseñar su pasaporte para acceder y para su sellado por parte del personal de dicho lugar.
.En los P.S, además los participantes recibirán una breve explicación de los recursos turísticos del lugar, así como la información que deseen en cuanto a restaurantes, alojamientos y cualquier duda que planteen sobre dicho pueblo. etc. “No es obligación de los organizadores ni ayuntamientos encargados de estos puntos de sellado, hacer ningún regalo a los participantes”.
Los horarios oficiales de sellado seran Jueves 17 de Octubre de 18'00 a 21'00 h viernes 18 y sábado 19 de 9:00 a 21:00 H y el domingo 20 de 9’00 a 11’00 h . EL SELLADO COMENZARA EN EL HORARIO ESTABLECIDO POR LA ORGANIZACION. Este año los participantes que lo deseen podran sellar su pasaporte el Jueves dia 17 entre las 18'00 y las 21'00 h para descongestionar el Viernes a primera hora y asi poder viajar mas relajadamente a partir del Viernes. EL EVENTO NO COMIENZA HASTA LAS 18'00 H DEL JUEVES
El sello final (FINISHER) se estampará a la llegada al podium final en Lucena (Córdoba) que estará abierto este año desde el Sabado 19 desde las 17’00 h hasta las 22’00 y el Domingo 20 de Octubre entre las 8'30 y las 13’00 h ampliando el horario para que no se produzcan aglomeraciones. En todo momento rogamos que sigais las instrucciones del personal de STAFF para preservar la seguridad y el orden.
12. Llegada
Los participantes deben calcular su recorrido para finalizar en la ciudad de Lucena (Córdoba), en el Recinto de llegada ubicado en la empresa LUCINVE Carretera de cabra . Para la ocasión se montara el habitual podium, ESTE AÑO MAS GRANDE , por el que pasarán los participantes al llegar y donde les haremos la foto Finisher ( la organizacion no se hace responsable si hay algun fallo tecnico y despues falta alguna foto). A continuación podran aparcar su moto y dirigirse a las mesas donde recibirán sus regalos , su medalla , diploma Y FINISHER que les acredita el haber conseguido el reto de recorrer las 8 provincias Andaluzas en ese fin de semana y por consiguiente la Rider Andalucia 2024.
El pódium y las mesas de llegada solo estará abierta el Sabado 19 desde las 17’00 h hasta las 22’00 y el Domingo 20 de Octubre entre las 9,00 y las 13,30 h
13. Comida final
La comida final se celebrara en (LUGAR PENDIENTE DE CONFIRMACION ) y con el aforo completo. Estara compuesta de un menu por persona servido por camareros y en el mejor entorno climatizado. Para participar debeis adquirir el tiquet comida al rellenar la inscripcion. Para asistir a la comida hay que ser inscrito, no se puede pedir tiquet para acompañantes no inscritos.
14. GPS y sistemas de navegación
Los participantes pueden utilizar equipos electrónicos de navegación GPS. Es aconsejable estudiar previamente la ruta que más se adapte a las características de conducción de cada participante. Hay webs donde se construye el itinerario de forma automática, escogiendo la ruta mas rápida o mas corta entre los controles de paso o bien la que más atractivo turístico tenga. Estas webs pueden ser Google Maps, Via Michelin o Mapquest.com entre otras. la organizacion dara la dirección y coordenadas exactas del punto de sellado. Es responsabilidad del participante, obtener y preparar previamente esta información.
15. En caso de abandono
En caso de abandonar el evento, sea por la causa que sea, la organización no tendrá obligación de hacer ninguna devolución. Pero le agradeceríamos que lo comunicará a la organización.
16. Renuncia de responsabilidades
La organización y sus colaboradores quedan excluidos de toda responsabilidad respecto a todos los daños materiales y derivados a terceros, o que puedan resultar de un eventual accidente, estos irán a cargo exclusivo del participante o, en su caso, del seguro que este tenga contratado. Asimismo, la organización no se hace responsable de los robos, hurtos y o sustracciones que se puedan ocasionar durante el evento. El participante por el echo de inscribirse, declara que, desde el primer momento de la salida, circula por la carretera renunciando a cualquier acción penal o civil de responsabilidad, contra la organización, o las personas colaboradoras o que presten sus servicios en esta actividad, aceptando estas normas y exención de responsabilidades al enviar y hacer el pago de la inscripción.
ANEXOS
RESERVA DE DERECHOS. La organización se reserva el derecho de modificar aspectos puntuales del presente Manual del Participante y de los procedimientos del evento, en cualquier momento. Así como número de participantes o puntos de sellado.
RECOMPENSA
A todos los participantes de la Rider Andalucía 2024 que logren terminar el recorrido dentro los días establecidos, habiendo sellado su pasaporte del evento en todos los controles de paso, se les entregará en el lugar de llegada, la medalla pin y diploma que certifica haber concluido con éxito este reto mototurista.
A los participantes de la Mini Rider también se les entregara una medalla conmemorativa en la oficina de llegada, medalla correspondiente a la Mini Rider .